Чек-лист признаков подмены трудовых отношений
детальный чек-лист признаков, на которые обращают внимание налоговые органы и суды
1️⃣ Организационная зависимость
1.1. Постоянный характер работы
- Систематическое выполнение одних и тех же функций
- Пример: В деле А53-9468/2024 уборщики выполняли работу на постоянной основе в фиксированном помещении площадью 550,5 м²
- Пример: В деле А04-6954/2024 11 самозанятых постоянно обслуживали 24 многоквартирных дома
1.2. Подчинение правилам внутреннего распорядка
- График работы устанавливается заказчиком
- Контроль времени прихода/ухода
- Пример: В деле А12-19986/2024 онлайн-школа установила фиксированный график работы и систему отпусков для самозанятых
- Пример: В деле А58-1506/2023 компания контролировала рабочее время и применяла дисциплинарную ответственность
1.3. Интеграция в производственный процесс
- Работник является частью организационной структуры
- Пример: В деле А53-9579/24 водители были интегрированы в систему логистики компании, их местоположение отслеживалось через ГЛОНАСС
- Пример: В деле А45-7788/2024 уборщики были включены в производственную деятельность клининговой компании на объектах ТЭЦ
2️⃣ Инфраструктурная зависимость
2.1. Использование материалов и оборудования заказчика
- Работа выполняется с использованием инструментов и материалов компании
- Пример: В деле А35-12057/2023 мастера маникюра и тренеры использовали помещения и оборудование фитнес-клуба
- Пример: В деле А49-4427/2024 клининговая компания предоставляла уборочный инвентарь и моющие средства
2.2. Предоставление рабочего места
- Компания обеспечивает фиксированное место работы
- Пример: В деле А09-2092/2024 компания предоставляла работникам вагончики для проживания
- Пример: В деле А53-9468/2024 работа выполнялась в фиксированном помещении
3️⃣ Финансовые признаки
3.1. Регулярные фиксированные выплаты
- Оплата производится в установленные даты фиксированными суммами
- Пример: В деле А35-12057/2023 выплаты производились ежемесячно фиксированными суммами
- Пример: В деле А49-4427/2024 установлена фиксированная оплата 450-500 рублей в день с выплатой 25-30 числа
3.2. Единственный источник дохода
- Работа только на одного заказчика
- Пример: В деле А45-7788/2024 из 272 самозанятых большинство работало только на данную компанию
- Пример: В деле А04-6954/2024 самозанятые оказывали услуги только компаниям одного руководителя
3.3. Обозначение выплат как зарплаты
- В платежных документах используются термины "зарплата", "заработная плата"
- Пример: В деле А12-19986/2024 в платежных документах выплаты обозначались как "заработная плата"
4️⃣ Признаки умышленного создания схемы
4.1. Массовая регистрация самозанятых
- Регистрация происходит непосредственно перед началом работы
- Пример: В деле А53-9579/24 9 из 15 самозанятых зарегистрировались в день заключения договора
- Пример: В деле А45-7788/2024 регистрация самозанятых происходила массово по инициативе компании
4.2. Сохранение прежних функций
- Перевод сотрудников в статус самозанятых без изменения характера работы
- Пример: В деле А49-4427/2024 96 из 99 самозанятых продолжили работу на следующий год
- Пример: В деле А04-6954/2024 количество сотрудников сократилось в 3 раза после введения режима НПД при сохранении объема работ
4.3. Типовые договоры
- Использование одинаковых форм договоров для всех самозанятых
- Пример: В деле А35-12057/2023 для всех специалистов использовались типовые формы договоров
- Пример: В деле А45-7788/2024 договоры не содержали конкретного описания услуг и их объемов
5️⃣ Документальные признаки
5.1. Противоречия в документах
- Несоответствия в оформлении документов
- Пример: В деле А45-7788/2024 акты выполненных работ, предъявленные в суде, существенно отличались от представленных в налоговую
- Пример: В деле А09-2092/2024 91 из 108 самозанятых указали в банковских анкетах название компании как место работы
5.2. Признаки в публичных источниках
- Размещение вакансий с признаками трудовых отношений
- Пример: В деле А12-19986/2024 компания размещала на hh.ru вакансии с указанием полной занятости и графика работы
6️⃣ Дополнительные признаки
6.1. Контроль качества работы
- Наличие системы проверок и оценки качества
- Пример: В деле А49-4427/2024 осуществлялся регулярный контроль качества уборки
- Пример: В деле А58-1506/2023 установлены требования к качеству работы и техники безопасности
6.2. Обучение и инструктаж
- Проведение обучения, инструктажей по ТБ
- Пример: В деле А49-4427/2024 проводились инструктажи по технике безопасности
- Пример: В деле А58-1506/2023 были установлены требования по соблюдению техники безопасности
6.3. Отсутствие предпринимательского риска
- Работник не несет финансовых рисков
- Пример: В деле А45-7788/2024 самозанятые не принимали управленческих решений и не несли предпринимательских рисков
- Пример: В деле А49-4427/2024 работники не закупали расходные материалы самостоятельно и не определяли условия работы
Используйте чек-лист как надежное руководство в работе с самозанятыми. Если возникнут сомнения или сложные ситуации, наши эксперты всегда готовы оказать поддержку.